PM25| 测一测你的项目计划能打多少分(附评价模型)
一、项目进度计划与项目管理计划
我们通常所说的项目计划指的是《项目进度计划》,例如我们常见的甘特图计划就是进度计划的一种形式,下图所展示的就是一个有代表性的项目进度计划。
项目进度计划图
而项目管理计划与项目进度计划是有巨大的区别的,项目管理计划是一个广泛的概念,是包含项目进度计划在内的各个领域的计划的集合,比如人力资源配置计划、场地设施办公资源计划、项目进度计划、质量保障控制计划、劳务分包计划等等。而项目进度计划(或者称为项目计划管理计划)是项目管理计划中的一个,也是最为重要的一个,用一张图来表达二者的关系:
项目管理计划与项目进度计划的关系
图中我还展示了《项目计划管理计划》,这个计划包含的内容有需要制定计划的清单、编制计划的责任人、审批路径、交付标准、完成时间、发放范围、更新频率等等内容。这个概念可能会让大家难以理解,因为通常项目管理过程中大家并不制定这个计划,如果你一时理解不上,这个也不作为要求,知道就行。
二、计划的五要素
一个完整的计划包含5个要素,按照思考的逻辑习惯分别是任务、时间、资源、逻辑、标准,其中还有一个要素就是“方法”,即任务实现的方法,原来我把他当作计划的一个要素,经过反复的思考,我把他从计划要素中剔除了。
关于这五个要素,作简单的阐述:
任务
要开展的业务活动本身。那么对于计划中的任务的描述,要求便于计划使用者理解,其次计划的任务包要按层级分解,不同层级对应不同的组织与岗位,那么最小的任务包是要对于到岗位单元的。
时间
任务的时间又包含起、止和工期3个单元,当然了,这个“止”的时间更为重要、更为常用,一般来说制定计划时确定在什么时间前完成,便于控制与管理,同时也是对执行者的要求,也是执行者的一种承诺。
资源
是指项目执行过程中对资源的需求。所以在这里特别要纠偏的是资源包括但不限于人。通常制定计划都只考虑到人的要求,这种策划是不充分的。
逻辑
是任务活动之间的前后前后逻辑关系,具体包括FS结束-开始、FF结束-结束、SS开始-开始、SF开始-结束四种。
标准
标准是对任务完成或交付状态的判定要求,即什么样的状态算工作任务完成。这也是制定计划时要策划的要素。
三、你的计划能打几分
上面对项目计划要素作了充分的阐述,那么你所在的组织的项目计划做得怎么样呢?跟标准的项目计划要素比,能打多少分呢?可以参照我制定的项目计划成熟度判定的标准打分判定。
任务+非逻辑时间——0分:另以为我们是在联想,实际这种项目计划很多很多,很大老国企的计划,很多职场新人做的计划经常出现这种情况,比如说一个项目计划的节点是在几月几日,那么一个节点的计划就是在几月几日前完成下列的工作内容,所有时间要求是一样的。
任务+逻辑时间——30分
任务+时间+责任人——50分:通常计划做到这三个要素,只能打50分,离及格还有差距
任务+时间+责任人+其他资源——65分
任务+时间+责任人+其他资源+活动之间的关系——75分
任务+时间+责任人+其他资源+活动之间的关系+交付标准——85分
任务+时间+责任人+其他资源+活动之间的关系+交付标准+更高层次要求——95分:什么属于更高层次要求?把计划做到分类、分级、可视管理、数据化管理,便于不同层级、不同类型的人员阅读、传递与监控等等
项目计划成熟度判定模型
那么什么样的计划才能算100分,我的答案是没有。为什么呢?因为任何一个计划拿出来研讨,都会发现有优化、持续改善的空间,所以本着追求卓越的理念,我们不要给任何一个计划打100分。
我们出了项目计划的判定标准,你敢对项目计划打分么?
后话:本文中这些数据均是作为一个项目管理领域的研究者,根据经验作的判断,仅供参考,不作为科学的依据。更多项目管理基础知识,请查看QualityIn质量学院《项目管理系列课程》。
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