我们都知道项目的经济性跟项目成本、产品成本及销量、价格都有关系。那么关于产品的价格是项目初期就定位了，而销量是最为不确定的因素，也是难以控制与干预的因素，所以对于我们项目负责人来说，控制好项目成本与产品成本是最为关键的努力方向。

那么有必先解释项目成本、产品成本和收益这几个术语的定义：

  项目成本：项目生命周期内为项目的实施所付出相关活动的费用。

  产品成本：项目所交付的结果（产品）本身的价值。

  收益：项目实施后在产品生命周期内获取的回报。

  说明：以上术语是从便于理解的角度作的定义解释，而且本文中所说的项目成本管理与PMBOK中的项目成本概念一致。

二、项目成本管理流程

  项目成本管理步骤：

第一步：要进行项目成本管理的策划，即确定项目成本管理的范围，负责的角色，采用的工作流程，输出的交付物及标准；

第二步：要进行成本的估算，成本估算是基于项目的目标与范围进行WBS分解和活动定义，对活动本身开展成本估算；

第三步：制定预算，即采用自上而下的方法或自上而上的方法制定预算与汇总、审核和释放；

第四步：控制项目费用支出与记录，对项目费用使用情况进行总体控制。

  其中第三步制定预算详细分为四步：

① 对活动费用进行估算（具体的估算方法会在下一篇文章中讲解）；

② 进行分子业务的费用预算;

③ 汇总制定项目的总预算，

④ 评审与发布费用预算。

这个过程中会涉及到多轮的反复，尤其是在第一到第三步时是一个反复讨论与修订的过程。而评审发布步骤根据层级及总量控制也会涉及返回修订的可能。

具体关于预算制定与管理主要用的是5张表格，具体表格可以向作者索取或关注QualityIn质量学院《项目管理系列》第部课程。

四、项目成本管理经验

关于项目成本管理根据行业实践经验分享四点具体做法:

  第一、宜采用小项目成本范围的概念。

项目成本包含项目直接投入、项目人工成本以及期间的运营管理成本，那么人工成本及期间运营管理费用是很难界定清楚的，如果在这方面投入时间精力势必造成人力资源的浪费，而且所产生的价值也有限。

所以以多年的实践经验表面，普遍采用小项目成本的概念，即项目直接投入的费用进行管理比较合理。

  第二、项目成本管理采用三时原则，即项目启动时快速释放预算，项目批准时制定精准预算，项目实施时精确支出预算。

  第三、专款专用。

这一点很好理解，就是划转到该项目的费用仅用本项目相关的活动支出，不能与其他项目及职能费用相混淆。

  第四、钱为项目服务。

这一点是很多人认识不到的，项目的费用支出是为项目服务的，不是为公司省下来多少钱，而是要看这些费用有没和合理必要的支出，为项目结果交付产生合理的贡献。

后话

项目成本管理在很多企业的实践中是两层皮，即预算制定是一套，执行又是另一套，很难系统化的高质量的管理起来，那么关于项目成本管理应该遵循循序渐进的方法，建议从项目费用支出记录开始做起，有了费用支出记录和项目费用统计报表，对反过来评审项目预算很有帮助，进而能够逐步提升项目成本管理的水平。

更多项目管理基础知识，请查看QualityIn质量学院《项目管理系列课程》，下一篇解读成本估算的6种方法。

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