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PM23 | 深度解析项目管理PBS、WBS与OBS的关系

 2017-08-10 10:10  8431人 来源: QualityIn
前言
鉴于我接触的多数项目管理从业者是从工作实践中学习项目管理的,对项目管理的一些概念术语理解并不深入,也不能够系统的应用项目管理工具方法。所以本文接力将项目管理的三个重要术语PBS、WBS和OBS作深入解读,以供参考。


一、基本概念


  PBS

Project BreakdownStructure,项目对象分解结构,以是项目交付结果本身为对象进行的层级结构分解。

  WBS

Work BreakdownStructure工作结构分解,是以项目结果为导向的工作过程的结构分解。

  OBS

Organization BreakdownStructure组织分解结构,以是达成项目结果和完成项目活动进行的人力资源结构分解。

PBS、WBS与OBS的基本关系我设计上述图来解读,下面详细阐述概念及其内在关系。


二、PBS与WBS

我相信大家最为熟悉的是WBS工作结构分解,也应该知道OBS组织结构分解,可能最为容易忽略的是PBS——项目对象分解结构,那么先重点解读PBS (Project BreakdownStructure)。

  PBS

是以构成项目最终实体目标的项目单元进行分解的,关注的可交付成果本身,而大家熟悉的WBS是以可“交付成果为导向”的工作层级分解,这是PBS与WBS最为重要的区别。如果你还在疑惑的话,请看我用一个汽车产品开发项目的例子帮助你理解。



  WBS

是以交付结果为导向的工作分解,再次说明PBS是交付结果本身,WBS是面向过程。WBS是广泛使用的项目管理工具,在此不深入解读,为了帮助理解与区别其他概念,在这里用以汽缸体为例子图解的方式诠释一下。


我为什么讲解PBS,因为实际工作中我们习惯了用WBS,或者说把WBS当作PBS混为使用,而没有进行独立的PBS对象结构分解,这样是容易导致混乱的,特别是复杂的新项目。所以说PBS是进行WBS工作结构分解的前提条件,是早于WBS的项目管理第一步工作。

三、WBS与OBS

WBS的概念在前面讲过了,所以这里解读一下OBS。

  OBS

OBS是组织结构分解,是基于项目需求识别的人力资源,按照工作分工(管理与实施)与类别(设计、开发、试制、验证等等)进行层级的设计。OBS最终要显示出对不同层级的工作包的负责人,将来自于相关部门或单位的项目成员与工作包分层次、有条理地联系起来。




很显然,在复杂的大型项目中,项目组织的设计尤为重要。根据国际权威机构的研究报告,项目中由于人力因素导致的项目失败占到23.5%,所以项目管理中要做好项目执行主体,项目组织人员的策划工作。

四、PBS与OBS

PBS与OBS的关系比较简单,OBS设计出组织结构,分解出成员承担某一些活动,更高层面的会设置某一个团队对某一产品的匹配关系,也就是PBS与OBS可以形成关系矩阵,这个跟WBS与OBS的关系矩阵一样,只是PBS与OBS的关系矩阵在组织上处于更高的一层。比如说汽车产品开发中电子电器组对仪表、电子电路的产品负责,发动机组对发动机的匹配负责,这就是组织OBS与产品PBS的对应关系。

通常来说,由于PBS与OBS的关系比较简单,很容易理解和掌握,在项目实际过程中并不会形成文化化的规定。

后话:项目管理原创知识文章每周四连载,坚持学习,成就你自己。