前言
截止目前,项目管理系列的文章连载了十篇,有基于PMBOK的理论知识的解读,也有从最佳实践企业的案例进行剖析,聊了很多项目管理的概念与知识,但是这些内容都是项目外部看项目(就好比在站房子外面看房子一样),下面的文章才开始进入到项目内部,手把手的教导如果实施项目管理。且看本文《项目启动的三个关键动作》。
认识项目启动
项目启动是触发项目的一系列工作开始的信号,所谓万事开头难,特别一个复杂的项目,做好项目启动这项工作尤为重要,那么项目启动有哪些关键工作呢,首先用“过程方法”的工具解读一下项目启动过程。项目启动由项目经理负责,遵循项目启动的流程,两个重要的输入为产品规划阶段的概念报告以及项目立项审批通知书,输出三个重要交付物(或活动)为项目章程、项目团队组织机构及职责分工 、项目启动会召开。
项目启动的第一个关键动作是制定项目章程。项目章程是描述项目目标、范围、计划、预算、工作要求的重要文件,包含项目定义属性等重要内容,是项目组行动的纲领和指导性文件,由项目经理带领项目组核心成员共同制定,那么项目章程包含哪些内容呢:
项目启动的第二个关键动作是组建项目团队。这里所指的项目团队包括PMT和PDT两个层级的团队,关于这两个团队的职责和定义,大家看下面这张图就懂了,在这里不详细阐述。
上图所展示的是PDT的组织机构,那么在产品开发经理下级有更为详细的TDT团队的组织机构,限于商业性不便在这里分享,详细的岗位职责及分工也省略(如有兴趣,请与作者沟通)
关键动作3:召开项目启动会
项目启动的第三个关键动作是召开项目启动会。前面说过项目启动是触发项目工作的信号,那么项目启动会就是项目启动的标志性活动,实践表明,通常项目组成员是在召开了项目启动会之后才认为项目真正的开始了。那么项目启动会遵循什么样的流程呢。
1、由项目经理介绍项目背景及团队成员;
2、由项目经理对项目总体情况作概述;3、由项目管理部门(如PMO)提出项目工作要求;
4、邀请项目团队代表发言表达与承诺;
5、公司领导代表公司与项目组签署项目合同;
6、项目经理与职能部门签署保密协议
项目启动会议要简短、精炼、高效,不宜过长,但要开得正式、轰轰烈烈,旨在于让项目组成员、职能部门掌握项目情况,激励大家投入在项目工作中去。
后话
前期从PMBOK的角度阐述了项目管理理论知识,之后用最佳实践企业的案例行了阐述,总体感觉知识内容较多,娱乐性较少。那么下一步从“品三国,论项目管理之道”的角度去解读和分享几篇项目管理的文章。那么请看下一篇《品三国论项目管理之道:从赤壁之战看周瑜之项目启动准备》。