相信大家都一样，关注和学习过很多关于时间管理的知识文章，但是仍然没能够对时间进行有效的管理，说明我们对时间的理解、对管理时间的措施把握不够深入。所以我想通过写一篇关于时间管理的文章来加深理解，而且不能与现有的知识类同，所以就以己之所长，从项目管理的视角提出项目管理思维下的11个省时法则，以助你节省时间、提高效率。
一、时间都去哪儿
1997年，我初中三年级，那个时候我还是一个懵懂不谙世事的孩子。有一位年过四十的老师在课堂上问我们“同学们，你知道我最缺的是什么吗？”，当时我很不屑的想“缺钱呗，还能缺什么”。显然这不是正确答案，当老师告诉我们他的想法时，我们全班同学都笑了，我相信这笑有“讥笑”、“不屑”的成份。直到现在，我们花了近20年的时间去理解和深刻的领会了老师当时的心情。有一首歌《时间都去哪了》我很喜欢听，有时能听到眼筐润湿，可以这么说，自从我们“长大”以来，就发现时间总是不够用了。特别是在当今这种快节奏的时代，我们发现感觉没干什么一上午就过去了，一不小心半年用完了，不知不觉地人生就进入了下半场….
罗胖（逻辑思维的罗振宇，想必大家都知道）在2017年跨年演讲上花4个小时谈“时间的朋友”，围绕创业、梦想和时间谈了几个关键词，其中还能记得的一点是说未来我们会围绕着两个主题，一个是如何省时间，另一个是如何把省下来的时间花在美好的事物上。所以说，时间的珍贵不言而喻，如何能节省时间，提高时间利用率，将是跑赢对手的最为基本的能力。
时法则1：事先策划
法则2：方法优先
项目变更管理中提到方法优先，其次是资源，最后才是考虑时间。同样，我们工作和日常生活中我们要优先考虑使用的方法，方法是能够成倍的减少时间，提升效率的手段。而获取方法需要通过学习，掌握知识和技能，才能有更多、更好的方法选择。
四、法则3：计划管理
计划不同于策划，计划更明确、更具体。计划大到人生的规划，小到月度计划、周度计划，日常工作安排，有计划的工作才能有条不紊，有计划的工作才能充分准备，周详安排，不至于忙乱出错，减少返工，提升效率。
五、法则4：成本思维
每做一项工作都需要花费时间，而时间就是最为基本的成本。我们可以简单的把工资换算到具体的小时、分钟。以在北京工作的中间层次的人员人工成本来计算，每小时成本都会超过100元。所以在进行工作时，要视花费时间为一种投资行为，也就是说你花掉了一小时时间，你是否创造了超过一小时时间成本的价值。比较两者之间的差距，会让你更加珍惜时间、节省时间。
六、法则5：渠道管理
工作日程表中都会列示很多工作项，那么需要识别工作重要度与紧急度，根据重要度与紧急度排列优先级，重要紧急工作采用渠道管理原则，从资源与精力上优先考虑，保障重点工作的按期完成。重点工作基本符合20/80原则，也就是说完成其中20%的工作项，占总体价值的80%。那么优先级靠后的工作，有时随着时间的推移，可能都不需要理会，最后不需要处理了，这样会减少很多那种不重要不紧急的工作项。
七、法则6：一次做对
项目目标管理中强调目标分解与目标达成的跟踪，项目工作并不提倡反复测试或者临时方案的理念，而是直接针对目标制定计划和行动方案。所以项目管理强调一次性做对，一次性做好，同样日常工作与生活中一次性把工作做到位的思维也是减少反复，节省时间的有效方法。
八、法则7：并行处理
并行工程为前后类型任务中（FS且无滞后期）在前置任务未结束时提前开始后续活动。那么并行工程是有效节省时间的手段，对于我们日常工作和生活来说，我们需要练就并行工任务的能力，比如听会议时可以写报告（特别说明是真的是一边在听一边在写，不受影响）、同时操纵几台电脑，在做饭时把必须听的财经节目看完等等；也就是《神雕侠侣》中周伯通的左右互博术吧，我们需要练就这种能力，并且养成习惯。我这里倡导的“并行处理”与从小父母、老师教我们的做事要专心是相悖的，相信你能够理解不同的环境的不同理念吧。
九、法则8：避免扰乱
避免扰乱属于项目管理中风险管理的一种措施，即减少影响正常运营的风险因素，或降低因素发生的可能性。减少干扰一方面表现为对目标的关注，比如我们经常会出现的一些情况，例如我们正在写报告材料，微信有消息闪动，总是会按捺不住去打开看一下，还要及时回复过去。同类的事情经常发生，有时甚至还会忘记了我们原本要做的事情。这种干扰因素会严重影响工作效率，应该避免，而且可以简单的避免。
十、法则9：阶段控制
项目管理普遍采用节点或里程碑评价的管理模式，这是一种过程监控管理的有效手段。同样这种方法适用于我们的工作与生活，阶段进行总结与反思，能够有效提升工作质量，及时修正错误，为最终达成目标提供支持。更为重要的是，阶段总结能够使工作成果整理固化，形成知识沉淀，在后续工作或项目中形成便于引用与输出。
十一、法则10：有效沟通
项目沟通管理强调识别信息并及时将信息传递给有需要的人，做到精准表达与高效沟通。那么高效的沟通同样是提升工作效率，节省时间的有效手段。我们日常工作中，同样要规划沟通，采用什么样的形式传递与传播信息给你的人际圈，对别人需要了解你的信息能够方便、快捷的获取与了解。做好信息需求的便捷获取将是减少问询的最有效方式。
十二、法则11：无处不在
我多次提到“什么都是项目，什么都可以成为项目，项目管理无处不在”，我们追求用项目去管理任何一个复杂的工作，同样我们也提倡工作是随时随地的，并不拘泥于办公室、电脑前，只要我们一种工作的心态就能让工作随时随地的进行。比如说我们在坐车时把思考的问题随手记下来，在看节目时发现一个很好的游戏适合于培训，在浏览网页时发现一个好的故事值得跟孩子分享，把“事”放在心上会发现“事”无处不在，很多场合都可以帮你完善这件“事”。
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