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PM21 | 项目管理实战难题“敢问敢答”

 2017-07-27 09:10  1738人 来源: 尹义法
  前言
前期的项目管理系列文章中有理论知识、也有干货文章,有历史的调侃,也有应景的佐料。值此满20篇文章之际,换个角度将项目实践、培训授课、网站平台坐班答疑过程中碰到的一些典型的问题整理下来,与大家分享,以希望能有所借鉴。

问题01

Question:一项工作按计划和正常的流程进行需要10天,现在如果在公司里调配一个牛人来干,采用特殊手段进行只需要5天,那么作为项目经理,你是选择按计划进行还是选用牛人和采用特殊手段?A代表按流程进行,B代表采用特殊手段。

Answer:

首先作为项目经理人,要搞清楚三个层次的目标。

终极目标是追求干系人满意

主要目标是项目目标达成

次要目标是追求受控、可复制

那么综合上述情况来分析,一般情况下要选择A,即按计划和流程办事,这个方案保证过程是受控和可复制的,是支撑目标实现和干系人满意的。如果选择B方案,风险明显加大,出现问题和不受控的机率大大增加。如果是为了抢项目进度时间,追赶进度获取的收益远大于承担的风险,并且认可风险的情况下,不防选择B试一试。


问题02

Question:作为项目经理你如何管理比较嚣张的项目组成员?

Answer:

作为项目经理,肯定是要了解,项目资源是有限的,准确的说是缺少和不足的,所以项目经理人要珍惜和充分利用资源,这是前提。那么针对上述问题,要区别对待。比如说,这位嚣张的员工是对谁都这样还是只是对你才这样。

  如果是对你才这样,那么可能需要自自身上找找原因,那么这个问题相对来说比较好解决。如果是平时个人关系不好对你有意见,那么好说好商量,通过沟通和团队建设来改善关系;如果是认为你资历浅,不信任你能够带领团队,那么你需要通过在项目的成绩和表现来证明自己。

  如果是对谁都这样,还需要了解更多的情况,一般来说,嚣张的员工都有嚣张的资本,要看这位员工真正的有没有能力和水平。

(1)我们看第一种类型,这位员工没有水平,那就让他自己挖坑埋自己好了,也就是让他自己把气球吹破。

(2)如果是有能力的员工,这是第二种类型,那么你要引起足够的重视,处理的方式包括但不限于:

①尊重对方,不要试图“压”住他、操控他,如果采用压制的方式可能会出现更大的冲突;

②发挥价值,比如请他参与重大事项的研讨、决策,让他担当重要工作,让他有存在感和成就感;

③给予空间,对于这类员工要采用授权型的管理模式,只关注结果不要关注过程,只要结果达成就可以,切忌不要过于指挥。

(3)在管理这类员工时,还在考虑到一些背后因素,比如这位员工有后台背景等等,这就出现了第三种类型,这种比较棘手,具体的处理方式有很多种,比如约个饭之类的,在中国普遍是吃这一套的;如果实在搞不定,可以采用互不相干的模式,即在项目中挂名不干实事,也不捣乱,找其他资源来干。这种情况在职场中常见,在项目中倒是不常见,毕竟在中国这种裙带关系在所难免,项目经理在处理时要注意保护自己,避免给自己惹上麻烦,做好项目,也要做好自己。


问题03

Question:公司领导要求压缩项目周期,又不能降低产品质量,项目经理认为实现不了,跟领导反馈领导也听不进去,面对这种问题怎么?

Answer:

这个问题是经常碰到的,领导有领导的要求,他关注的是目标,项目经理关注的是执行,可以理解。

(1)当发生这种情况时,项目经理要找各系统论证目标实现的可行性。可以提出资源和要求,如果提供什么样的资源或解决什么样的问题,就能够实现。

(2)当然了,领导可能也解决不了,还要求你实现目标,可能这个目标真的就是实现不了,那么在现有的计划上总能找出点改善的方案出来吧,在现在的目标基础上提升那么一点点。

(3)如果目标实现不了,在事前要讲清楚,切不可为了让领导满意,承诺下来,到最后逼迫领导接受那样的结果。

其实领导提这样的要求,无非是这样的心理,提高点要求,多给点压力,比如说要求100分,你可以做到80分,如果只要求80分,可能你就只做到60分了。最后,你要表现得尽力了,这样的话最后领导也不会把你们怎么样,毕竟领导也是讲道理的。


 后话
本期分享了三个项目管理实践过程中的重量级的话题,如果你碰到过类似的问题,相信对你有所帮助。后续我接力分享几个问题,敬请关注下一篇

项目管理实战难题“敢问敢答”(续篇)